Valberedningen har ett av föreningens viktigaste uppdrag och ett av de mest otacksamma. Det går mycket lättare om arbetet sprids ut över året i stället för att klumpas ihop de sista veckorna före årsmötet.
Direkt efter årsmötet: lär känna uppdraget
Läs stadgarna och ta reda på vilka poster som ska väljas nästa år och hur länge de som sitter nu är valda. Gör en enkel tabell med post, namn och mandatperiodens slut.
Under hösten: lyssna
Gå på aktiviteter, prata med medlemmar och fråga styrelsen hur arbetet fungerar. En bra valberedning vet vad styrelsen behöver – ekonomikunskap, någon med kontakter i kommunen, fler unga – innan den börjar leta namn.
Vid årsskiftet: fråga de som sitter
Fråga varje ledamot vars mandat går ut om hen vill fortsätta. Fråga tidigt, och fråga på riktigt – ett ”jag kan väl sitta kvar” är inte alltid ett ja.
Sex till åtta veckor före årsmötet: ring nya kandidater
Berätta konkret vad uppdraget innebär: hur många möten, vilka uppgifter, hur mycket tid. Den som tackar ja efter en ärlig beskrivning stannar längre.
Före kallelsen: lämna förslaget
Förslaget bör finnas med i årsmöteshandlingarna så att medlemmarna kan ta del av det. Skriv en rad om varje kandidat – vem hen är och varför valberedningen föreslår just hen.
På årsmötet: presentera och ta ansvar för förslaget
Valberedningen föredrar sitt förslag vid valpunkten. Kommer det motförslag från mötet är det helt i sin ordning – det är medlemmarna som väljer, inte valberedningen.
Begrepp som mandatperiod och fyllnadsval förklaras i föreningsordlistan.