Driva en förening

Styrelsens roller

Post	Ansvar i praktiken
Ordförande	Leder styrelsens arbete, förbereder dagordning, ser till att beslut verkställs.
Sekreterare	Skriver protokoll, håller ordning på handlingar, sköter ofta kallelser.
Kassör	Bokför, betalar, följer budgeten och rapporterar till styrelsen.
Ledamot	Delar ansvaret för alla beslut. Har ofta ett eget ansvarsområde.
Suppleant	Ersätter en ordinarie ledamot som inte kan delta. Har rösträtt bara då.

Kom ihåg att styrelsen fattar beslut tillsammans. Ordföranden har ingen särskild befogenhet att bestämma på egen hand om inte styrelsen har delegerat det.

Styrelsemöten som leder någonstans

• Skicka dagordning och underlag minst några dagar före mötet.
• Skilj på beslutspunkter och informationspunkter.
• Kontrollera att styrelsen är beslutsför – oftast mer än hälften av ledamöterna.
• Avsluta varje punkt med vem som gör vad och till när.
• Justera protokollet inom en vecka så att det inte glöms bort.

Måste föreningen bokföra?

Enligt Skatteverket är en ideell förening bokföringsskyldig om minst ett av följande gäller:

• tillgångarna är värda mer än 1,5 miljoner kronor
• föreningen bedriver näringsverksamhet
• föreningen är moderföretag i en koncern

Gäller inget av detta finns ingen lagstadgad bokföringsskyldighet – men stadgarna kan ändå kräva det, och då gäller stadgarna. Och oavsett regler behöver styrelsen kunna visa medlemmar, revisor, bank och kommun hur pengarna har använts. Spara alla kvitton, för en enkel kassabok och stäm av mot kontoutdraget varje månad.

Budget – föreningens viktigaste planeringsverktyg

En budget är ett beslut om vad föreningen ska prioritera. Den läggs fram av styrelsen och fastställs av årsmötet tillsammans med verksamhetsplanen. Börja med kostnaderna som ni inte kommer ifrån – lokal, försäkring, förbundsavgifter – och se sedan hur mycket som återstår till själva verksamheten.

Revision

Revisorn väljs av årsmötet och granskar både räkenskaperna och hur styrelsen har skött föreningen. I små föreningar är revisorn nästan alltid en medlem utan särskild utbildning – det viktiga är att hen inte sitter i styrelsen och inte är nära släkt med kassören. Ge revisorn handlingarna i god tid, och se revisionen som en hjälp snarare än en kontroll.

Fördela arbetet

Den vanligaste orsaken till att föreningar tynar bort är inte pengar utan trötthet. Bjud in medlemmar till avgränsade uppdrag – en arbetsgrupp för sommarfesten, en person som ansvarar för hemsidan – i stället för att allt hamnar på styrelsen. Fler i rörelse ger också fler kandidater när valberedningen börjar ringa.

Läs vidare: Medlemmar och medlemsregister · Söka föreningspengar