Föreningslivet har ett eget språk. Ord som justerare, proposition och bordläggning är självklara för den som suttit i styrelser i tjugo år – och obegripliga för den som just blivit vald. Här är ordlistan vi själva hade velat ha första gången.
- Acklamation
- Beslut genom att mötet ropar ja eller nej. Ordföranden avgör vilken sida som övervägde.
- Adjungera
- Att låta en person som inte är vald delta i ett möte, med yttrande- men utan rösträtt.
- Ansvarsfrihet
- Årsmötets godkännande av hur styrelsen har förvaltat föreningen under året.
- Bordläggning
- Beslut att skjuta upp en fråga till ett senare möte.
- Beslutsför
- Att tillräckligt många är närvarande för att beslut ska kunna fattas. Styrelser är oftast beslutsföra när mer än hälften är på plats.
- Dagordning
- Listan över punkter som ska behandlas på ett möte, i ordning. Kallas även föredragningslista.
- Extra årsmöte
- Möte utöver det ordinarie årsmötet, för en eller flera bestämda frågor.
- Firmatecknare
- Person som har rätt att skriva under avtal och andra handlingar för föreningen.
- Fyllnadsval
- Val av en person som ersätter någon som lämnat sitt uppdrag i förtid, för resten av mandatperioden.
- Ideell förening
- Sammanslutning med ett gemensamt, icke vinstdrivande ändamål och antagna stadgar.
- Jäv
- När en person har ett eget intresse i en fråga och därför inte bör delta i beslutet.
- Justerare
- Person som granskar och skriver under protokollet för att intyga att det stämmer med vad som beslutades.
- Konstituera
- Att bilda en förening eller fördela poster inom en nyvald styrelse.
- Kvalificerad majoritet
- Krav på mer än enkel majoritet, till exempel två tredjedelar av de avgivna rösterna.
- Mandatperiod
- Den tid en person är vald för ett uppdrag.
- Motion
- Förslag från en medlem till årsmötet.
- Ordningsfråga
- Fråga om hur mötet ska genomföras, till exempel streck i debatten. Behandlas före sakfrågan.
- Proposition
- Förslag från styrelsen till årsmötet.
- Protokoll
- Skriftlig redovisning av de beslut som fattades på ett möte.
- Reservation
- Anteckning i protokollet om att en person inte står bakom ett beslut.
- Revisor
- Person som granskar föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning på uppdrag av årsmötet.
- Röstlängd
- Förteckning över vilka som har rösträtt på ett möte.
- Stadgar
- Föreningens grundläggande regler, antagna av medlemmarna.
- Streck i debatten
- Beslut att inga fler får sätta upp sig på talarlistan i en fråga.
- Suppleant
- Ersättare som går in när en ordinarie ledamot inte kan delta.
- Säte
- Den kommun där föreningen har sin hemvist enligt stadgarna.
- Utslagsröst
- Den röst, oftast ordförandens, som avgör vid lika röstetal.
- Valberedning
- Grupp som tar fram förslag på kandidater till årsmötets val.
- Verksamhetsberättelse
- Styrelsens redogörelse för vad föreningen har gjort under året.
- Verksamhetsplan
- Plan för vad föreningen ska göra kommande år. Beslutas av årsmötet.
- Votering
- Omröstning där rösterna räknas.
- Yrkande
- Ett konkret förslag till beslut som framförs under ett möte.
Saknar du ett ord?
Ordlistan växer med tiden. De praktiska guiderna hittar du i kunskapsbanken.